1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej ostojaweb.pl jest Grzegorz Kałamajski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Ostoja Web, z siedzibą w Polsce.
Kontakt: grzegorz@ostojaweb.pl
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Nazwa firmy i branża (w formularzu wyceny)
- Opis projektu i preferencje kontaktu
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
3. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowania oferty handlowej i wyceny usług
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Prowadzenia działań marketingowych (za Twoją zgodą)
- Analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług
- Wypełnienia obowiązków prawnych (np. rachunkowość, archiwizacja)
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – dla działań marketingowych
- Realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dla świadczenia usług
- Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dla analityki i bezpieczeństwa
- Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – dla celów księgowych i podatkowych
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy:
- Dane kontaktowe z formularzy – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umową – przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat)
- Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody
- Logi serwera i dane analityczne – przez 12 miesięcy
6. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom przetwarzającym, takim jak:
- Dostawcy usług hostingowych i serwerów
- Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
- Biuro rachunkowe (w zakresie wymaganym przepisami)
- Podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: grzegorz@ostojaweb.pl
8. Pliki cookies
Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści.
Rodzaje cookies:
- Niezbędne – wymagane do działania strony (np. sesja, bezpieczeństwo)
- Funkcjonalne – zapamiętują Twoje preferencje (np. język, zgoda na cookies)
- Analityczne – zbierają statystyki odwiedzin (np. Google Analytics)
- Marketingowe – służą do personalizacji reklam (za Twoją zgodą)
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z szyfrowanym połączeniem (SSL/TLS).
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie. Zalecamy regularne przeglądanie tej polityki.
Data ostatniej aktualizacji: 24 lutego 2026
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
Email: grzegorz@ostojaweb.pl
Administrator: Grzegorz Kałamajski, Ostoja Web